ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zásady ochrany osobních údajů definují údaje, které zpracováváme, a pravidla jejich zpracování.


  1. Správce

    Správcem Vašich údajů je společnost Norgips Sp. z o.o. se sídlem na adrese: ul. Racławicka 93, 02-634 Warszawa, Polsko, zapsaná v obchodním rejstříku podnikatelů vedeném u Obvodního soudu pro hl. m. Varšavu ve Varšavě, XIII. hospodářské oddělení Národního soudního rejstříku, pod číslem KRS 0000529680, NIP (DIČ) 522-27-02-366.

  2. Účel a právní základ zpracování osobních údajů

    Vaše osobní údaje budou zpracovávány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, dále jen „GDPR“.

    Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány za jedním nebo více následujícími účely:
    - vypracování a poskytnutí odpovědi na dotaz a za účelem řešení právních nároků plynoucích z poskytnutého poradenství, podle čl. 6 bodu 1 písm. f) GDPR,
    - předložení nabídky ke spolupráci, podle čl. 6 bodu 1 písm. f) GDPR,
    - splnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů, podle čl. 6 bodu 1 písm. b) GDPR,
    - pro potřeby přímého marketingu výrobků a služeb, podle čl. 6 bodu 1 písm. f) GDPR,
    - objednávání, vyřizování objednávek a dodávek, podle čl. 6 bodu 1 písm. f) GDPR,
    - za účelem probíhajícího náboru a/nebo budoucích náborů zaměstnanců, podle čl. 6 bodu 1 písm. f) a/nebo a) GDPR,
    - za účelem vyřizování reklamací, podle čl. 6 bodu 1 písm. f) GDPR.
    Při každé případné změně účelu zpracování Vás požádáme o souhlas a budeme Vás informovat o změnách podmínek pro zpracování, podle čl. 6 bodu 1 písm. a) GDPR.

  3. Jaké údaje uchováváme

    Uchováváme následující údaje: jméno a příjmení, obchodní firmu, adresu, pracovní zařazení, telefonní číslo, e-mailovou adresu, daňové identifikační číslo, registrační značku vozidla, místo nakládky/vykládky, číslo bankovního účtu. Za účelem probíhajícího náboru a/nebo budoucích náborů zaměstnanců uchováváme také následující Vámi zaslané dokumenty: životopis, motivační dopis.
    Jsme oprávnění uchovávat jiné údaje, které jsou nezbytné pro naplnění účelu. V takovém případě budou tyto údaje vždy označeny jako údaje nezbytné k naplnění účelu.

  4. Doba uložení údajů

    Vaše osobní údaje budou uloženy po dobu nezbytnou k naplnění účelu, tj.:
    - po dobu nezbytnou pro poskytnutí odpovědi na dotaz a 5 let za účelem řešení právních nároků,
    - po dobu trvání spolupráce a 5 let po skončení spolupráce. Poté budou Vaše osobní údaje anonymizovány nebo vymazány,
    - v případě realizace náborových projektů budou údaje uloženy po dobu 6 měsíců od ukončení projektu, nebo s Vašim souhlasem i déle pro potřeby jiných, budoucích náborových projektů.

  5. Vaše práva

    Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, na jejich opravu či doplnění, výmaz nebo omezení zpracování a právo na přenositelnost údajů.
    V případě udělení souhlasu se zpracováním máte právo svůj souhlas kdykoliv odvolat. Souhlas můžete odvolat zasláním e-mailu na adresu: norgips@norgips.pl. Zákonnost zpracování osobních údajů před odvoláním Vašeho souhlasu tím nebude dotčena. Pokud je zpracování Vašich osobních údajů prováděno na základě čl. 6 bodu 1 písm. f) GDPR, máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace. Všechna tato práva se uplatňují v rozsahu povoleném nařízením GDPR.
    Práva lze uplatnit zasláním příslušné žádosti na adresu: Norgips Sp. z o.o., ul. Racławicka 93, 02-634 Warszawa, Polsko
    Máte právo podat stížnost u dozorového orgánu – předsedy Úřadu pro ochranu osobních údajů.

  6. Bezpečnost, předávání a zpřístupňování údajů

    Bezpečnost Vašich údajů je pro nás prioritou. Jako správce vynakládáme veškeré úsilí nezbytné pro zajištění bezpečnosti Vašich osobních údajů.
    Vaše údaje neposkytujeme jiným stranám bez Vašeho souhlasu a vědomí.
    Osobní údaje, které správce zpracovává, mohou být zpřístupněny omezenému počtu příjemců, kteří tyto informace potřebují výhradně k plnění svých povinností. Vaše údaje budou zpřístupněny obchodním partnerům správce, kteří se účastní procesu plnění dodávek. Tyto údaje mohou být předávány v rozsahu nezbytném pro dodání nebo převzetí zboží.
    Vaše osobní údaje mohou být předány do třetí země (tj. země mimo Evropský hospodářský prostor). Předání údajů:
    a) je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou jste Vy,
    b) je nezbytné pro uzavření nebo splnění smlouvy, která byla uzavřena ve Vašem zájmu,
    c) je nezbytné z důležitých důvodů veřejného zájmu,
    d) je nezbytné pro uplatnění právních nároků,
    e) je nezbytné k ochraně Vašich životně důležitých zájmů,
    f) dochází k němu z veřejného rejstříku.

    Máte právo získat kopii osobních údajů předávaných do třetí země.

  7. Další informace

    Uvedení Vašich osobních údajů je dobrovolné, avšak může být nezbytné, bude-li potřeba se s Vámi spojit za účelem poskytnutí odpovědi na dotaz nebo poskytování jiných, výše specifikovaných doplňkových služeb. V případě, že Vám správce umožňuje založit si účet, může být uvedení těchto údajů nezbytnou podmínkou pro uzavření smlouvy o registraci účtu.

    Vámi uvedené osobní údaje nepodléhají automatizovanému zpracování, včetně profilování.
    Více informací o ochraně osobních údajů lze získat elektronickou cestou: norgips@norgips.pl